Effectuer une VAE (Validation des acquis de l’expérience) est un excellent moyen de sécuriser son parcours professionnel. En effet, réussir sa VAE, c’est obtenir un diplôme correspondant au travail que l’on exerce. Dans cet article, je vais vous donner quelques astuces pour tirer votre épingle du jeu dans la réalisation de cet exercice.
Pourquoi faire une VAE ?
Les raisons d’effectuer une VAE sont nombreuses. Nous allons vous en citer quelques-unes :
- Améliorer son employabilité et faciliter son retour sur le marché de l’emploi.
- Sécuriser son parcours professionnel pour faire face aux accidents de parcours.
- Obtenir une reconnaissance officielle de ses compétences.
- Renforcer son estime de soi valorisant son expérience professionnelle et en obtenant un diplôme.
- Évoluer professionnellement à l’intérieur de son entreprise ou à l’extérieur.
- …
Comme vous pouvez le constater, il n’y a que des avantages à s’engager dans cette démarche ! Encore faut-il entrer dans le scope ! En effet, pour que le jeu en vaille la chandelle, il faut posséder au moins 75% des compétences associées à un diplôme.
Bien choisir le diplôme pour réussir sa VAE
Il est capital de bien choisir son diplôme pour réussir sa VAE.
Par exemple, si vous voulez valider un BTS « Métiers de la chimie », il faut trouver le référentiel à l’aide de Google.
Tapez : « référentiel BTS métiers de la chimie ».
Dans les premiers résultats du moteur de recherche, vous devez trouver un document PDF avec de très nombreuses pages (145 pour le Référentiel du BTS Métiers de la chimie !).
Il s’agit ensuite de parcourir ce document pour trouver la partie présentant précisément les compétences visées par le diplôme.
L’étape suivant consiste ensuite à lire attentivement les compétences attendues pour vérifier si vous possédez les 75% compétences requises pour espérer avoir la recevabilité.
Si ce n’est pas le cas, la VAE n’est pas la bonne option ou alors, vous n’avez pas trouvé le bon diplôme.
Deux options s’offrent à vous :
- Contacter un accompagnateur VAE pour vérifier si vraiment aucun diplôme ne correspond à votre expérience.
- Effectuer une formation pour asseoir vos compétences (en passant éventuellement par un bilan de compétences)
En revanche, si vous possédez les 75% de compétences nécessaires, c’est parfait vous pouvez vous lancer dans la demande de recevabilité.
Demande de recevabilité et Livret 2 : les deux étapes pour réussir sa VAE
Il est très important de comprendre la différence entre ces étapes.
La demande de recevabilité consiste à présenter qui vous êtes : votre état civil, vos diplômes et formation mais aussi présenter en détail votre expérience professionnelle (salariée, non salariée, bénévole/syndicale/élu, volontaire, sportive).
La partie décrivant l’expérience professionnelle doit prouver que vous avez bien les compétences associées au diplôme. Pour cela, n’hésitez pas à vous appuyer sur le référentiel de formation (que vous avez trouvé sur internet).
Pour clôturer cette partie, vous devrez signer une déclaration sur l’honneur et rassembler les pièces justificatives demandées (bulletin de salaire, extrait K-bis, attestation de bénévolat, …). Vous joignez ces documents à la demande de recevabilité et vous envoyez le tout à l’organisme en charge de la recevabilité (DAVA, ASP, …). Le choix de cet organisme dépend du diplôme que vous désirez valider.
Si tout se passe comme prévu, vous devriez être recevable. Vous pourrez vous lancer dans la rédaction du livret 2.
Le livret 2 est une sorte de mémoire que vous allez écrire où vous présenterez en détails vos expériences professionnelles en liaison avec le diplôme que vous souhaitez obtenir. Il doit être largement plus développé que la demande de recevabilité qui présentait vos compétences de manière exhaustive mais succinctement.
Généralement les organismes certificateurs fournissent une trame permettant de réaliser ce mémoire plus simplement.
S’appuyer sur le référentiel de formation (en retirer le squelette)
Voici une petite astuce pour faire une VAE en mettant toutes les chances de votre côté.
Avouons-le, le référentiel de formation associé à une formation est généralement un document indigeste. Les dizaines de pages qui y sont associés rendent sa lecture soporifique.
Dans un premier temps, je vous suggère de chercher (et trouver !) une trame présentant les informations capitales associées au diplôme que vous désirez acquérir. C’est un « squelette » du référentiel que vous trouverez sur des sites comme France Compétences (exemple ici pour le BTS métier de la chimie).
Cette trame vous permettra d’assimiler plus facilement les attendus obligatoires pour réussir votre VAE. Elle vous fournira les domaines d’activités et les compétences essentielles qui sont associées au diplôme.
En revanche, si vous ne saisissez pas exactement ce que vous devez expliquer, il faudra se replonger dans le référentiel de formation classique qui est beaucoup plus précis. Les informations complémentaires apportées par ce document vous permettront de mieux appréhender ce que vous allez devoir démontrer en termes de compétences.
Transposer ses compétences en s’appuyant sur des exemples issus de votre activité professionnelle
Se lancer dans une VAE, c’est montrer ce que VOUS savez faire et non ce que VOTRE ENTREPRISE fait. Attention, cet aspect est très important et vous risquez le hors sujet si vous ne suivez pas cette consigne. J’insiste bien sur ce point car c’est une erreur que je vois régulièrement dans le cadre des coachings !
Réussir sa VAE, c’est expliquer précisément toutes les activités que vous mettez en pratique au quotidien dans le cadre de votre emploi. Il faudra illustrer votre livret 2 autant que faire se peut à l’aide d’organigrammes, de photos, de schémas, d’un glossaire ou tout autre chose que vous estimerez nécessaire pour faciliter la compréhension du Jury.
Plus vous serez clair et explicite dans votre rédaction, plus vous donnerez des exemples attestant de vos compétences, plus vous aiderez le jury à vérifier que vous possédez bien toutes les compétences nécessaires à l’obtention de la VAE.
Notez bien que le jury sera plus souple à l’oral si votre livret 2 est solide et démontre vos compétences à l’aide d’exemples soigneusement sélectionnés. Inversement, il sera plus intransigeant s’il est léger et peu convainquant en termes de compétences.
Se faire accompagner par un professionnel pour réussir sa VAE
La VAE est un dispositif très pratique pour obtenir un diplôme sans passer par la formation. Comme nous l’avons vu précédemment, cela reste malgré tout un exercice complexe nécessitant parfois le soutient d’un accompagnateur VAE. Ce dernier maîtrise toutes les astuces permettant de gagner du temps et d’éviter les écueils. Les rendez-vous avec ce consultant imposent également un rythme au travail qu’il est parfois difficile de s’imposer seul.
Vous aimeriez bénéficier d’un accompagnement VAE ? Praxis vous accompagne à Saint Etienne.